Automatisation de la collecte des factures

Avec Welyb, vos clients déposent leurs factures en 3 clics ou de manière totalement automatisée et retrouvent leurs bilans, déclarations de TVA et contrats sur une GED simple d'utilisation.

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Déjà +300 cabinets nous font confiance !

Nous utilisons la plateforme digitale WELYB depuis plus d'un an, en sommes ravies... et nos clients aussi ! Coup de cœur assuré pour l'application de prise en photo des pièces comptables. Enfin un produit de qualité, simple de prise en main, intuitif, évoluant constamment (notamment dans les liens avec d'autres plateformes comptables) ; le tout avec une équipe humaine, disponible, très réactive et à l'écoute. Le top !

Isabelle Amadio, Cabinet Isya Conseil

Voir le webinaire sur ce cas d'usage

Enfin un outil qui collecte et centralise les documents (factures, contrats, paies...) avec un classement automatique, fini les relances auprès des clients ! Avec un simple lien, les factures se déversent dans mon outil de production, le TOP. C'est simple et efficace avec une assistance disponible.

Eric Toni, Cabinet Expertise Comptable Toni

“Grâce à Welyb et la connexion avec mes outils Dext et Sage, une tâche qui aurait pris une dizaine de minutes, voire plus, prend maintenant une minute. En plus, Welyb a considérablement réduit les coups de fil des clients qui cherchent leurs factures. Aujourd'hui, ils savent où aller les chercher.”

Julien Le Puil, cabinet psb expertise

Lire le cas client

AUTOMATISATION des flux

Un gain de 30% du temps sur le processus de production pour votre cabinet

Automatisez les rappels aux clients

Suivez vos points en suspens et paramétrez des notifications automatiques de rappel des échéances et de demande de documents afin de les récupérer en temps et en heure. Finis les mails pour demander et recevoir les pièces : tout se passe sur la plateforme.

Récupérez les documents de vos clients directement sur votre plateforme

Proposez à vos clients une plateforme sécurisée aux couleurs de votre cabinet et une GED structurée, pour y déposer et stocker leurs factures ainsi que tout autres documents de son entreprise (relance des impôts, documents juridiques, sociaux…).

Automatisez la transmission des documents vers vos outils de précomptabilité et de production

Interconnectez tous vos outils d’automatisation de la saisie comptable et/ou outils de production à votre plateforme pour automatiser le processus de production. Vous êtes libre d’en utiliser plusieurs à la fois et pouvez en changer très simplement.

Mettez à disposition de vos clients les documents produits

Les documents produits sont directement envoyés sur la plateforme. Vous pouvez ainsi les mettre à disposition de vos clients : bilans, comptes de résultats, déclarations de TVA, contrats… L'usage est simple !

Demander une démonstration Découvrir la GED

Les fonctionnalités de collecte pour optimiser les échanges avec vos clients et vos collaborateurs

Les clients mettent en place la récupération de leurs pièces de manière très simple et autonome.

Connecteurs marchands

Vos clients retrouvent + de 10 000 fournisseurs disponibles pour automatiser la collecte des factures.

Application mobile

Proposez à vos clients votre application mobile aux couleurs de votre cabinet pour scanner et envoyer leurs justificatifs sur la GED.

Mail de collecte

Proposez à vos clients un mail de collecte automatique personnalisé à transmettre à leurs fournisseurs pour collecter les factures.

Dépôts rapides

Gérez les dépôts rapides de votre GED, les documents déposés sont automatiquement classés au bon endroit.

Essayer gratuitement pendant un mois

INTERCONNEXIONS

+ de 60 outils interconnectés pour automatiser un maximum de flux

Retrouvez notamment, tous les outils d'automatisation de la saisie et nouveaux outils de production.

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