Intelligence artificielle et comptabilité : Quels impacts pour les cabinets ?

Difficile de faire un pas sans entendre parler de l’IA et de ses potentiels impacts sur la profession comptable. Aubaine pour certains, catastrophe pour d’autres, la notion d’intelligence artificielle et ses implications se révèlent parfois peu comprises du grand public. 🤷‍♂️

Du côté des cabinets, les experts-comptables comme les collaborateurs réalisent l’importance de digitaliser leur activité et de s’informer sur les dernières technologies. 🔍 Découvrez notre point complet sur l’IA et la comptabilité : les investissements des grands groupes, les avantages, les défis et considérations éthiques ainsi que quelques exemples concrets.

L’IA appliquée à la comptabilité

D’où vient cet engouement pour l’intelligence artificielle ?

L’intelligence artificielle 🤖 fait son apparition dans les années 50, avec la volonté de développer des programmes informatiques capables d’apprendre, d’organiser les données et de raisonner de manière autonome. L’objectif est d’imiter les facultés cognitives de l’être humain.

L’univers de la comptabilité découvre l’IA, en 1980, avec les systèmes experts tels qu’Auditor qui fournissent des réponses dignes d’un spécialiste financier. Mais, très vite, ces programmes sont considérés comme de véritables usines à gaz, au fonctionnement obscur. 🏭

Si l’on assiste aujourd’hui à un boom de l’IA, c’est parce que la donne a changé. L’accès aux données est facilité et les algorithmes d’apprentissage bénéficient d’une plus grande puissance de calcul. L’IA repose à présent sur une approche de deep learning et suscite l’engouement des grandes entreprises à l’image de Microsoft ou Google.

Qu’en est-il de l’adoption de l’IA par les cabinets comptables ?

Les poids lourds du secteur se sont engagés dans l’aventure avec des investissements de plusieurs milliards de dollars. 💰

• Ernst and Young mise sur sa plateforme EY.ai pour aider les entreprises à utiliser l’IA afin de gérer la stratégie, les transactions, la fiscalité ou les risques.
• KPMG a renouvelé son partenariat avec Microsoft pour intégrer l’IA dans ses activités d’audit, de fiscalité et de conseil.
• PwC se concentre sur la rédaction des rapports assistée par l’IA, les contrôles de conformité des documents et la formation des collaborateurs.

Mais, l’IA n’est pas réservée aux cabinets d’expertise comptable de grande envergure. Des start-up spécialisées contribuent à démocratiser l’intelligence artificielle dans le domaine comptable. Sans consacrer de gros moyens financiers, les professionnels peuvent alors s’équiper d’outils performants dotés de fonctionnalités intelligentes. 🔧

Depuis des années, les éditeurs de logiciels proposent des solutions d’automatisation pour accélérer des étapes jugées chronophages ⏱️ comme la saisie des écritures ou le rapprochement bancaire. Il est vrai que la comptabilité s’y prête plutôt bien. Par exemple, de nombreux travaux de préparation d’un arrêté sont répétitifs, donc plus simples à répliquer. 

Les possibilités offertes par l’IA ne s’arrêtent pas là et devant l’intérêt grandissant qu’elle suscite, les cabinets ne peuvent plus l’ignorer. La réglementation, comme la réforme de la facturation électronique, impose de digitaliser les processus. L’IA représente également un facteur différenciant pour rester compétitif et productif, et continuer à attirer des talents. 🏆  

Les avantages de l’IA en comptabilité

L’intégration de l’IA dans les cabinets comptables a des impacts positifs sur vos missions, l’organisation des opérations, la relation client et la gestion de vos collaborateurs. 🎯

La performance 🚀 représente l’avantage le plus évident, perceptible dès la mise en place de solutions intelligentes. Pour une tâche donnée, l’automatisation permet de réduire considérablement le temps passé à son exécution et donc les coûts. La catégorisation des mouvements financiers ou la réconciliation instantanée, par exemple, accélèrent le rythme de production.

On note aussi une meilleure fiabilité et sécurisation des données 🔒. L’IA diminue le risque d’erreur ou de perte de documents et se révèle très efficace pour détecter la fraude. En effet, elle est capable de traiter de gros volumes d’informations et de cibler les anomalies 🧐.

Contrairement à un humain qui mènerait des contrôles aléatoires, elle peut vérifier 100 % des transactions financières annuelles d’une entreprise.

Le temps gagné grâce à l’IA doit être réalloué. C’est l’occasion pour votre cabinet de créer de la valeur 💎 et d’améliorer vos prestations de conseil aux entreprises. Les dirigeants attendent davantage d’analyses prédictives et des rapports plus détaillés pour orienter leur activité. Ce genre de service vous permettra à l’avenir de vous distinguer de vos concurrents et de fidéliser vos clients.   

Aujourd’hui, l’IA fait peur à de nombreux actifs et certains redoutent la fin du métier de comptable. Or, les résultats financiers restent complexes à déchiffrer et l’expert-comptable possède des qualités difficilement imitables comme l’empathie, l’intuition ou le bon sens. Avec l’intelligence artificielle, la profession peut se réinventer et développer des compétences pertinentes pour accompagner les responsables dans leur prise de décisions. 🤝

Les défis et considérations éthiques

Dans son rapport sur les enjeux éthiques liés à l’IA, la CNIL rappelle l’importance pour l’homme de « garder la main » sur l’intelligence artificielle 🧠. Car la machine pourrait s’emballer et contribuer à uniformiser les pratiques ou collecter trop d’informations personnelles. Se pose également la question de la responsabilité en présence d’un programme qui deviendrait trop autonome. 

👉 Les cabinets comptables doivent donc élaborer des procédures claires pour définir les modalités de contrôle et les rôles de chaque collaborateur. Il faut aussi réfléchir aux règles d’exploitation et de partage des données.

Par ailleurs, les algorithmes de deep learning ne sont pas infaillibles. Ils possèdent des biais ⚖️ en fonction des données à partir desquelles ils se sont entraînés. Par le passé, les logiciels de reconnaissance faciale ont généré des résultats discriminants envers la population asiatique, vraisemblablement, car ils se basaient en majorité sur des images de personnes blanches.

👉 Dans le domaine financier, il est important de se soucier de la qualité des informations fournies à l’IA. Dans le cadre de la production automatique de rapports ou d’aide à la prise de décisions, comprendre les schémas de référence des programmes informatiques semble essentiel.

Autre point à garder à l’esprit, l’intelligence artificielle fait des erreurs ❌ liées à la conception de son système, à des défaillances techniques ou aux conditions d’utilisation. La personne chargée de piloter l’IA peut commettre des erreurs ou des manquements qui influent directement sur la pertinence des résultats obtenus.

👉 Pour les cabinets comptables, une transformation digitale réussie passe par la formation, de l’expert-comptable comme des collaborateurs, à l’IA et aux solutions informatiques . De même, le développement de nouvelles missions implique d’organiser la montée en compétence des équipes. 

Une chose est sûre, l’intelligence artificielle n’a pas fini d’évoluer, notamment pour se conformer aux réglementations européennes 🇪🇺. On peut citer par exemple le règlement ePrivacy ou le Digital Markets Acts qui imposent de nouvelles obligations aux acteurs de l’IA. À l’échelle nationale, c’est la CNIL qui veille à la conformité des outils en matière de traitement des données. 

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L’intelligence artificielle en comptabilité : cas pratiques

Cette technologie est capable de gérer les connaissances, de faire des rapprochements, de prédire, de recommander et d’aider à la décision. Mais concrètement, comment ça se passe ? 🤔 Voyons ensemble quelques exemples des apports de l’IA dans le quotidien des comptables.

💡 La saisie automatisée des écritures comptables : les scans avec reconnaissance optique de caractères (OCR) extraient les données importantes d’une facture, les interprètent et créent les enregistrements comptables nécessaires (charges, TVA, comptes tiers).

💡 La catégorisation et la réconciliation bancaire : les mouvements financiers sont classés en temps réel dans la catégorie de dépenses ou de recettes appropriée, puis rattachés au justificatif correspondant.

💡 Le travail administratif : gestion des tâches, rédactions de synthèses, de documents juridiques, d’e-mails, l’IA peut être vu comme un assistant personnel à la disposition des collaborateurs.

💡 Les échanges avec les clients : les chatbots sont paramétrés pour répondre aux questions simples et récurrentes. Ainsi, les équipes n’interviennent que dans les cas les plus complexes.

💡La gestion électronique de documents (GED) : l’IA simplifie également le traitement des données avec la récupération, la catégorisation et le classement automatiques des documents. Elle permet d’analyser la data stockée et d’améliorer la fonction recherche de la GED.

💡 L’analyse et l’audit : l’IA conçoit des tableaux de bord ou des cartographies utiles aux entreprises que vous suivez. Elle peut aussi évaluer les résultats des exercices précédents dans le cadre de l’élaboration d’un budget prévisionnel de trésorerie ou d’un état des risques. Enfin, elle détecte la fraude et les anomalies.

L’intelligence artificielle représente une opportunité de croissance pour les cabinets comptables. Néanmoins, elle ne peut se passer de l’expertise des professionnels du secteur pour garantir la qualité des données et un contrôle avisé des résultats fournis.

Si la transformation numérique vous intéresse, lisez le dernier article de Welyb sur la digitalisation des cabinets comptables.