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En tant qu’expert-comptable, vous devez assumer de nombreuses responsabilités : la comptabilité, bien sûr, mais aussi la gestion de la paie, les déclarations fiscales, le conseil aux clients, etc. Ce rôle de conseiller vous amène parfois à intervenir sur des aspects liés à l’organisation interne de vos clients, notamment en matière de ressources humaines. Vous pouvez ainsi les orienter vers des logiciels adaptés à leurs besoins. Cela concerne également les outils de GED (gestion électronique des documents), qui leur permettent d’accéder à un espace partagé avec vous, pour échanger des données de manière fluide et sécurisée
Logiciels SIRH : un gain de temps pour vos clients... et pour vous
Pour vos clients
Entre les recrutements et la gestion quotidienne des salariés (congés, paie…), vos clients ont des besoins RH spécifiques, qui varient selon leur taille et leur organisation. Vous pouvez les orienter vers des logiciels SIRH (Systèmes d’Information des Ressources Humaines) prenant en charge diverses tâches administratives, telles que :
- le suivi administratif du personnel,
- l’élaboration de tableaux de bord RH,
- la gestion des formations (présentielles ou e-learning),
- le pilotage des compétences et des parcours professionnels,
- le traitement de la paie,
- la gestion du temps de travail et des activités.
Ces outils leur permettent de gagner un temps précieux dans l’exécution de ces tâches, d’améliorer leur productivité, et de fiabiliser leurs processus. Votre mission : les guider vers la solution la plus adaptée et les accompagner dans une transition numérique progressive de leur gestion RH. 💼
Notre guide sur la digitalisation des experts-comptables
Pour les experts-comptables
Les logiciels SIRH ne profitent pas qu’à vos clients — ils vous facilitent également la tâche !
En effet, vous êtes souvent sollicité pour des missions RH comme :
- L’établissement des bulletins de paie : collecte et traitement des données (temps de travail, absences, congés, primes…) ;
- Les déclarations sociales : respect des obligations légales (DSN, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles…) ;
- Le conseil de premier niveau : vérification de la conformité des éléments de paie, détection des anomalies, proposition de corrections.
Ces missions peuvent être très chronophages. Lorsqu’un logiciel SIRH prend en charge ces fonctions côté client, cela vous libère du temps. De plus, les données sont remontées automatiquement, ce qui évite les relances et les oublis.
Ces données facilitent aussi la production de rapports et d’indicateurs sociaux, ouvrant la voie à un accompagnement personnalisé à forte valeur ajoutée.
La GED : un outil central dans un environnement SIRH
Certains logiciels SIRH sont compatibles avec une solution de GED. Celle-ci devient un point d’entrée unique pour vous et vos clients, chacun disposant de son espace dédié. Elle centralise :
- les documents RH,
- les outils SIRH,
- les logiciels comptables,
- les notes de frais,
- les documents de gestion d’entreprise.
Accessible en mode SaaS, la GED facilite la collaboration à distance, garantit la sécurité des données et permet un accès contrôlé selon les rôles. Grâce à l’interconnexion entre outils, les documents sont automatiquement classés, synchronisés, et accessibles des deux côtés.
Résultat : un envoi unique suffit. Fini les doublons, les versions multiples ou les transmissions par e-mail. 🔁
💡 La GED de Welyb permet de se connecter à plus de 80 outils, y compris les logiciels SIRH. Si vos clients utilisent déjà certains outils, vous pouvez vous y connecter facilement grâce à la documentation fournie par Welyb et à son service client.
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Les logiciels SIRH : les indispensables
Voici quelques logiciels SIRH vers lesquels vous pouvez orienter vos clients s’ils n’en utilisent pas encore. Dans le cas contraire, vous pouvez vous former à ceux qu’ils utilisent au quotidien ou leur recommander un outil plus adapté à leurs besoins.
Les différents logiciels de paie
Comme leur nom l’indique, ces logiciels servent principalement à produire des bulletins de paie et à transmettre les cotisations sociales aux organismes agréés via la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
Il existe plusieurs solutions de ce type. Les plus complètes proposent également des fonctionnalités RH variées, telles que :
- la gestion du cycle de vie des salariés : onboarding (DPAE, formalités d’entrée) et offboarding (documents de sortie avec signature électronique) ;
- la gestion du télétravail ;
- la gestion des congés, avec mise en conformité avec plus de 900 conventions collectives.
Dans certains cas, vos clients peuvent également prendre en charge une partie du processus de paie, ce qui vous libère du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil.
D’autres logiciels sont spécialisés dans certaines tâches, par exemple :
- ISAPAYE CONNECT : sécurisation et simplification du pôle social/RH ;
- Efficience Paie : gestion externalisée de la paie ;
- My Ededoc : édition et dématérialisation des bulletins de paie.
Ces solutions couvrent des besoins sociaux variés et complémentaires. De plus, elles proposent toutes une connexion à la GED de Welyb.
Comment choisir le bon outil ?
En fonction de la taille de vos clients
Les logiciels cités précédemment conviennent bien aux TPE et PME, mais peuvent atteindre leurs limites dans des structures plus importantes. Pour ces dernières, il est préférable d’opter pour des solutions modulables comme Nibelis ou Sage Business Cloud Paie. Ces outils sont capables de :
- gérer un volume important de bulletins de paie ;
- s’adapter à une grande diversité de conventions collectives ;
- proposer des fonctionnalités avancées : reporting personnalisé, workflow de validation, accès multi-utilisateurs, etc.
Ces solutions s’intègrent facilement à d’autres outils RH et offrent une grande évolutivité, idéale pour accompagner la croissance d’entreprises plus structurées. 📈
La sécurité
Un critère essentiel à considérer est la sécurité des données. Celles-ci sont sensibles, car elles contiennent des informations confidentielles sur les salariés de vos clients. Il est donc crucial de privilégier des outils qui chiffrent les données et en garantissent la protection.
Cela permet également d’assurer la conformité au RGPD, le règlement européen qui encadre la protection et la traçabilité des données personnelles.
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