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Experts-comptables indépendants, petits et moyens cabinets, ou cabinets de grande taille : quels que soient vos besoins, vous êtes forcément concerné par la digitalisation du métier. 📲 En effet, si vous exercez depuis quelque temps, vous avez forcément remarqué le remplacement progressif du papier par la digitalisation. Cette dernière se caractérise par la dématérialisation des documents. 📑 D’ailleurs, cela deviendra une nécessité légale en 2026, avec l’obligation de factures électroniques.
Au-delà de cet aspect, la dématérialisation représente une véritable opportunité de gain de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs des GED (gestion électronique des documents), des logiciels permettant d’optimiser certaines tâches et de faciliter le stockage et l’envoi de documents.
Alors, quelles sont les meilleures GED du marché ? Suivez le guide ! 👇
Qu’est-ce qu’une GED ?
Comme son nom l’indique, une GED sert à gérer des documents numériques. Ce logiciel prend souvent la forme d’une application que vous pouvez intégrer à un ordinateur ou à un téléphone. 📱
Pour les experts-comptables, cela est particulièrement utile pour stocker les documents des clients et pour les recueillir. Plus besoin de les recevoir par mail, vous pouvez les recevoir directement dans votre espace sécurisé. Cela permet de gagner un temps précieux dans des moments où l’on a tendance à en manquer – comme les périodes fiscales.
Le stockage et le partage ne sont pas les seules actions disponibles. Il est également possible d’effectuer des recherches, de créer des répertoires personnalisés ou encore de gérer la sécurité des données entreposées.
En 2025, le pourcentage de cabinets d’expertise-comptable dotés d’une GED s’élève à 68 %. Cela paraît encore peu, étant donné qu'il s'agit d'un grand atout pour votre profession. 🚀
Les avantages d’une GED
En effet, la GED présente plusieurs avantages : gain de productivité, confort de travail pour vos collaborateurs, interconnexion avec vos outils comptables, renforcement de l’expérience client, diminution des coûts d’archivage, sécurisation des données de vos clients et bien d’autres. 📈
Utiliser certaines GED, comme celle de Welyb, vous place également de facto en conformité avec le règlement RGPD. En effet, le DPO (Délégué à la protection des données) sera en mesure de retracer l'historique des documents et de garantir la bonne application du règlement. 🔐
GED ou drive ?
Le Drive et la GED possèdent, sur le principe, des fonctionnements similaires. Ces logiciels reposent tous deux sur le stockage et le partage de documents. Certains outils de Drive permettent d’ailleurs le travail collaboratif, tout comme les GED. Cependant, il existe des différences majeures.
- Le traitement des données n’est pas d’emblée conforme au RGPD sur un Drive. Cela est dû à la traçabilité qui n’est pas aussi fiable que sur une GED. Celle-ci peut en effet retracer l’historique complet d’un document en cas de besoin. 🔍
- La conversion des documents n’est pas possible sur un Drive. Contrairement à la GED, ces logiciels permettent seulement de stocker et de partager des documents, sans possibilité de numérisation.
- L’interconnexion avec vos autres logiciels, comme ceux de production comptable, n’est pas possible sur un Drive. Une GED peut se connecter à vos outils et constituer la seule connexion entre toutes ces interfaces. 🔗
Pour un cabinet doté de plusieurs collaborateurs, une GED est donc recommandée !
Comparatifs des GED disponibles sur le marché en 2025
Les Drive
Ces logiciels reposent sur le Cloud, ce qui les rend accessibles depuis n’importe où (à condition d’avoir une connexion internet). 🌐 Ils permettent de stocker et d’échanger des documents en temps réel avec vos clients et vos collaborateurs. L’abonnement peut être adapté en fonction de vos besoins de stockage. Vous pouvez donc contrôler les coûts de ces solutions.
Google Drive
Google Drive est le service de stockage cloud de Google. Vous pouvez également gérer les accès à ces documents et attribuer certains niveaux de droits. Le logiciel devient payant à partir de 15 Go d’espace utilisé.
Dropbox
Dropbox fonctionne de la même façon que Google Drive.
Sharepoint / Onedrive
Ce sont les logiciels de Cloud intégrés à la suite Office. Il faut donc avoir une licence Microsoft pour en bénéficier.
Tableau comparatif
Les logiciels spécialisés
Les GED spécialisées métier cumulent donc les avantages du Cloud et la sécurité des données. Certaines d’entre elles intègrent également des fonctionnalités utiles pour vos clients. On peut citer Welyb, DocuWare, GDExpert, Illinks ou encore Zeendoc. ⚙️
1. Welyb
Welyb est une entreprise française, fondée en 2019, avec la volonté de simplifier le quotidien des cabinets comptables. En 2023, elle rejoint Agiris-EIC au sein du Groupe ISAGRI. Sa solution de gestion et de stockage des documents est spécialement conçue pour les besoins des experts-comptables, des commissaires aux comptes ou encore des gestionnaires de paie. Welyb s’appuie sur des valeurs positives telles que la confiance, l’engagement et l’innovation.
Parmi les services complémentaires proposés par Welyb, on trouve :
- la collecte des factures par mail, dépôt rapide ou via l’application mobile ;
- la gestion des pièces sociales et la distribution des bulletins de paie aux salariés ;
- une application mobile avec un accès multisociété et un processus de scan simplifié ;
- un accompagnement spécifique dans le cadre du passage à la facturation électronique.
Les avantages de la GED collaborative de Welyb
- Simplicité et prise en main rapide 🚀
- Solution collaborative pour centraliser les échanges clients et alléger les boîtes mail
- Nombre de dossiers et d’utilisateurs tiers illimité
- Automatisation des flux 🔁
- Interconnexion aux outils existants
- Disponibilité des équipes et support en ligne
- Accès multiplateforme : poste local, web et application mobile
- Personnalisation aux couleurs du cabinet
- Conformité légale au RGPD 🔒
- Formules sans engagement avec un mois d’essai gratuit et frais de déploiement offerts
Les limites
- Solution payante (voir les différentes offres) 💳
- Nombre limité de signatures électroniques incluses dans la formule Weconnect (5 par collaborateur et par mois)
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2. DocuWare
À l’origine, DocuWare est une société allemande, fondée en 1998. En 2019, l’entreprise devient une filiale détenue à 100 % par Ricoh. Elle lance son outil de GED en mode Saas dès 2012 et, 3 ans plus tard, elle intègre la technologie du Cloud.
La solution est avant tout conçue pour satisfaire les besoins des services financiers, RH ou marketing des PME, ETI et de grandes entreprises, et non les attentes plus spécifiques des cabinets comptables.
Les avantages de la GED de DocuWare
- Extraction intelligente des données
- Conformité au RGPD
- Compatibilité avec les principaux ERP
- Archivage sécurisé 🗄️
Les limites
- Peu adapté à une gestion collaborative des documents entre un cabinet et ses clients
- Deux applications mobiles différentes (une pour consulter et une pour scanner)
- GED non personnalisable aux couleurs du cabinet
- Manque de transparence sur les tarifs 💸
3. Illinks
Illinks, fondée en 2017, propose une gestion électronique des documents pour les PME, les ETI et les experts-comptables. L’entreprise dispose de partenariats avec DocuWare, Ricoh et Scriba.
Illinks a également développé deux autres produits :
- Le compilateur PDF pour la gestion des fichiers au format PDF 📄 ;
- L’écran interactif pour faciliter les présentations.
Les avantages de la GED d’Illinks
- Recherche full-text
- Signature électronique en option ✍️
- Coffre-fort numérique en option
- Application mobile avec accès aux documents
Les limites
- Pas de scan des pièces comptables depuis l’application mobile
- Personnalisation aux couleurs du cabinet non disponible
- Pas de connexion aux autres logiciels du cabinet ou des clients
- Absence d’affichage des tarifs sur le site 💸
4. GED Expert
GED Expert est la solution de gestion électronique des documents du groupe ACD, éditeur de logiciels pour les experts-comptables. L’outil permet de numériser, classer et partager des documents entre les collaborateurs ou avec les clients.
Les avantages de GED Expert
- Recherche full-text 🔍
- Intégration native dans Outlook
- Accès web et mobile pour la consultation
- Classement automatique avec QR code
Les limites
- Absence de numérisation mobile 📵
- Tarifs non disponibles en ligne
- Pas de personnalisation aux couleurs du cabinet
5. Zeendoc
Zeendoc fait partie des solutions de l’éditeur Sages informatique, entreprise créée dans les années 2000 et spécialiste de la gestion de données. Zeendoc est une GED en mode Saas pour les TPE, les PME et les collectivités qui intègre des fonctionnalités telles que la gestion des notes de frais.
Les avantages de la GED de Zeendoc
- Archivage électronique
- Compatibilité avec les principaux logiciels comptables 🤝
- Application mobile pour consulter et numériser les documents
- Signature électronique
Les limites
- Tarifs sur demande uniquement
- Solution de GED généraliste, conçue pour un usage interne à l’entreprise 🏢
Pourquoi la GED est-elle un outil indispensable pour les cabinets d’expertise comptable ?
En matière de gestion électronique des documents, les experts-comptables sont confrontés à différentes problématiques. 🤔
- Ils doivent optimiser le fonctionnement interne du cabinet, avec plusieurs objectifs tels que fluidifier les process, sécuriser les données, faciliter les échanges entre les collaborateurs ou centraliser les dossiers.
- Il est également essentiel d’améliorer la relation avec les entreprises, d’accélérer la collecte des justificatifs comptables et de fidéliser les clients. 🌟
Le partenaire de la digitalisation des cabinets
L’adoption d’une GED comptable, c’est aussi un pas en avant vers la digitalisation de votre cabinet 🚀. Dans cette course à la dématérialisation des process, les grands vainqueurs seront probablement les entreprises qui auront su prendre le départ à temps et évoluer progressivement à l’aide des bons outils (on en revient à la fameuse histoire du lièvre et de la tortue 🐇🐢…).
Et pour cause, les défis liés au numérique sont nombreux et ne se limitent pas à des changements techniques. L’expert-comptable doit aussi embarquer ses collaborateurs et ses clients dans l’aventure, sans oublier de créer de nouveaux services pour valoriser les compétences de sa profession. 🌟
La GED collaborative de Welyb a été développée pour faciliter le quotidien des experts-comptables, des commissaires aux comptes et des gestionnaires de paie. Ces professionnels ont des besoins spécifiques liés à la réglementation et à la relation particulière qu’ils entretiennent avec leurs clients. Pour tester toutes les fonctionnalités de la GED de Welyb, démarrez votre essai gratuit !
