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La réforme de la facture électronique en 2026 va constituer un bouleversement pour vos clients et donc pour votre cabinet. Les changements peuvent être synonymes de contraintes s’ils sont mal anticipés, mais aussi de nouvelles opportunités si vous préparez votre cabinet en amont. Vous pouvez d’ores et déjà mettre en place de nombreux processus pour anticiper l’obligation de la facture électronique. Voici notre guide pour vous préparer à la réforme dès 2025 ! 🚀
Le calendrier de la réforme de la facture électronique 2026
En ce qui concerne les dates d’obligation de la facturation électronique, elles varient selon la taille de l’entreprise, les capacités de réception (obligation de pouvoir lire les factures électroniques) et le devoir d’émission (les envoyer). 🧑🏫
- Les TPE et PME (moins de 250 salariés) devront être en capacité de réception le 1er septembre 2026 et en devoir d’émission le 1er septembre 2027.
- Les ETI (de 250 à 5 000 salariés) devront être en capacité de réception et en devoir d’émission le 1er septembre 2026.
- Il en va de même pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés), qui devront être en capacité de réception et en devoir d’émission le 1er septembre 2026.
Toutes les entreprises sont concernées, qu’elles soient ou non redevables de la TVA. ⚙️
Les nouvelles mentions obligatoires
L’obligation de facturation électronique s’accompagne de nouvelles mentions obligatoires (les mentions actuelles doivent également figurer sur les factures dématérialisées) ⛔ :
- SIREN du client professionnel ;
- Adresse de livraison (si différente de celle du client) ;
- Nature des opérations : livraisons de biens, prestations de services ou les deux ;
- Paiement de la taxe d’après les débits, si cette option a été choisie.
Les objectifs et les avantages de la réforme
Cette réforme ne vise pas à embêter les entreprises et leurs cabinets d’experts-comptables ! Bien au contraire, elle vise à leur faciliter la vie. 🙏 Elle permet de renforcer la compétitivité des entreprises en allégeant la charge administrative et en réduisant les délais de paiement.
Elle simplifie également la déclaration de TVA grâce à un pré-remplissage.
La dématérialisation améliore la détection des fraudes.
Enfin, la connaissance de l’activité des entreprises est enrichie grâce aux données remontées en temps réel.
📖 Comment fonctionne la facture électronique ? Consultez notre article de blog pour tout savoir !
Les bénéfices pour les cabinets d’experts-comptables
En tant qu’expert-comptable, vous pouvez aussi tirer des avantages de la facture électronique :
✅ Simplification de la collecte : toutes vos factures clients seront centralisées, ce qui représente un gain de temps considérable. Plus besoin d’attendre que vos clients vous envoient leurs factures par courrier.
✅ Gain de temps : la simplification de la collecte vous permet de vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil ou le développement de l’activité de vos clients.
✅ Données en temps réel : plus besoin de mettre à jour les informations client au compte-gouttes, avec la facture électronique, tout se fait automatiquement.
✅ Réduction des erreurs : la facture électronique permet d’éviter certaines erreurs de saisie que l’on retrouve sur le papier.
Quelles conséquences pour vos clients qui ne respecteraient pas la réglementation ?
S’ils ne mettent pas en place la nouvelle réglementation aux dates prévues, vos clients s’exposent à des sanctions. 😨
📌 Le non-respect des obligations de facturation et de transmission des données entraîne les sanctions suivantes :
- 15 € par facture non émise au format électronique, avec un plafond de 15 000 € par an.
- 250 € par transmission en cas de non-respect de l’e-reporting, également plafonné à 15 000 € par an.
💡 Toutefois, la première infraction ne donne lieu à aucune sanction. C’est pourquoi il est essentiel d’accompagner vos clients dans ce processus. D’autant plus qu’en 2025, il ne leur restera qu’un an pour se mettre en conformité avec la loi.
Se préparer pour la facture électronique en 2025
En tant qu’expert-comptable, vous avez sûrement anticipé cette réforme. Si ce n’est pas encore le cas, voici quelques étapes à suivre pour préparer au mieux 2026. ⌛
1. Segmentez votre clientèle
Classez vos clients selon leur avancée dans le processus de facturation électronique. Ainsi, vous pourrez facilement identifier ceux qui ont besoin d’un accompagnement complet et ceux qui nécessitent simplement quelques conseils. Cela vous permet de personnaliser votre offre et d’être plus flexible.
2. Formez vos clients et vos collaborateurs
La facturation électronique implique de former votre cabinet avant de pouvoir accompagner vos clients. Vous pouvez assurer cette formation vous-même ou faire appel à des professionnels pour une intervention en présentiel ou à distance. Ensuite, transmettez les informations à vos clients en leur rappelant les dates importantes et les sanctions encourues en cas de non-respect de la législation. 🧑🏫
3. Intégrez les nouveaux formats de facture
Pour vous familiariser avec les nouveaux formats de facturation électronique, proposez-les dès maintenant à vos clients. Trois formats ont été sélectionnés :
📌 Cross Industry Invoice (CII) : un format structuré standardisé.
📌 Universal Business Language (UBL) : largement utilisé pour les échanges commerciaux.
📌 Format mixte : combinaison d’un fichier XML structuré et d’un PDF lisible.
4. Revoyez vos processus internes
La facture électronique implique une révision de vos processus internes, notamment en matière de facturation, validation et archivage. Assurez-vous d’intégrer les nouvelles mentions obligatoires induites par la réforme.
5. Installez une GED pour connecter vos outils de collecte
Une GED (gestion électronique des documents) permet déjà de dématérialiser les documents de vos clients, dont les factures, de manière sécurisée. Certaines GED, comme celle de Welyb, sont connectées à des logiciels de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), qui jouent un rôle crucial dans la facturation électronique.
Grâce à la GED de Welyb, vous pouvez proposer à vos clients :
✅ Une plateforme collaborative personnalisée aux couleurs de leur entreprise.
✅ Une connexion aux PDP du marché pour gérer leurs factures électroniques.
✅ Un outil centralisé pour faciliter les échanges avec les clients.
💡 Vous pouvez consulter la liste des plateformes candidates immatriculées sur ce lien.
La GED collaborative de Welyb a été développée pour faciliter le quotidien des experts-comptables, des commissaires aux comptes et des gestionnaires de paie. Ces professionnels ont des besoins spécifiques liés à la réglementation et à la relation particulière qu’ils entretiennent avec leurs clients. Pour tester toutes les fonctionnalités de la GED de Welyb, démarrez votre essai gratuit !
La facture électronique, une opportunité pour votre cabinet
Au-delà de la simple mise en conformité, la facture électronique représente une véritable opportunité pour moderniser les pratiques comptables et optimiser la gestion administrative.
En accompagnant vos clients dans cette transition, vous renforcez votre rôle de conseiller et de partenaire stratégique.
La transition vers la facturation électronique peut également être l’occasion d’adopter d’autres outils digitaux, comme les GED, qui simplifient la gestion comptable et financière. En proposant des solutions adaptées, vous améliorez la compétitivité de votre cabinet et fidélisez votre clientèle. 🤝
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