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Quand on pense aux cabinets d’experts-comptables, on imagine parfois de grands groupes. Mais la réalité du métier est toute autre. En France, 83 % des cabinets d’expertise comptable comptent moins de dix salariés. Ces petites structures représentent 35 % du chiffre d’affaires global et 30 % des effectifs, d’après le CSOEC.
Un petit cabinet signifie souvent des ressources limitées en matière de collaborateurs. Pour accroître votre chiffre d’affaires dans un contexte de forte concurrence, vous devez vous démarquer. Cela peut notamment passer par la digitalisation de votre cabinet, qui vous permet de gagner en productivité et, par conséquent, de séduire de nouveaux clients.
Petits cabinets d’expertise-comptable : les défis
Si votre cabinet compte moins de dix salariés, vous devez faire face à plusieurs challenges. 🏅
- La période fiscale est un moment critique : les déclarations s’enchaînent, les clients restent actifs, et le moindre imprévu peut désorganiser toute l’équipe. Si un collaborateur est absent (congés, maladie, imprévu, etc.), le stress monte rapidement. Mettre en place des process digitalisés permet de compenser ces absences et d’anticiper les futures périodes fiscales.
- Le recrutement et l’onboarding : la profession rencontre des difficultés à recruter. Ainsi, chaque départ peut fragiliser votre organisation. Le digital facilite le recrutement et la formation grâce à des outils SIRH adaptés.
- L’offre de nouveaux services : aujourd’hui, les petits cabinets consacrent 58 % de leur temps à la tenue comptable, contre 46 % dans les autres cabinets (source : Xerfi). Grâce à la digitalisation, vous pouvez automatiser certaines tâches et ainsi dégager du temps pour d'autres missions.
- La loi Pacte de 2019 a élargi les champs d’intervention des experts-comptables (gestion patrimoniale, fiscalité, RH, protection sociale du dirigeant, cybersécurité, etc.). Pour un petit cabinet, difficile de tout couvrir : c’est là que les logiciels spécialisés entrent en jeu. En les intégrant, vous facilitez votre quotidien et proposez une offre de services enrichie.
Petits cabinets d’expertise-comptable : les nouvelles offres
Dans ce contexte, les petits cabinets ont tout intérêt à diversifier leur offre. Voici quelques pistes :
- Le reporting : mettez en place des tableaux de bord automatisés pour que vos clients puissent suivre leurs données en toute autonomie. Plus besoin de relances chronophages par mail !
- Le conseil : le conseil patrimonial est réservé aux experts-comptables formés spécifiquement. Mais d’autres formes de conseil sont possibles, comme le conseil en RSE.
- Le DAF externalisé : cette offre est particulièrement adaptée aux entreprises de 10 à 50 salariés qui ne peuvent pas recruter en interne. Vous pouvez intervenir sur la stratégie financière, le contrôle budgétaire, etc.
Les outils indispensables pour réussir la digitalisation d’un petit cabinet
Certains outils vous permettent déjà d’élargir votre champ d’action. Parmi eux, la GED (gestion électronique des documents) s’avère incontournable, notamment pour le reporting ou l’installation de logiciels de comptabilité. ⚙️
La GED : un outil indispensable pour la digitalisation
La GED crée un espace collaboratif partagé entre vous et vos clients. Ils peuvent accéder directement à leurs documents, ce qui réduit les relances et vous libère du temps, notamment pour le conseil.
👉 Je prends rendez-vous pour une démo de welyb
Concernant le reporting, certaines GED, comme celles de Welyb, se connectent à d’autres outils dédiés. Par exemple, notre partenaire Odoo propose des tableaux de bord que vous pouvez partager avec vos collaborateurs. Chacun peut alors mieux comprendre les données et participer à l’amélioration continue. 🤝
Les données circulent au même endroit, automatiquement, entre vous et vos clients. Plus besoin de dupliquer les informations ou de multiplier les connexions : tout est centralisé dans la GED.
👉 La liste des outils connectés de Welyb est disponible sur ce lien.
L’IA : un nouvel enjeu pour les petits cabinets
Depuis peu, l’IA générative est sur toutes les lèvres. Le lancement de ChatGPT en 2023 a démocratisé son usage. Ces IA permettent notamment de générer du texte à partir d’un prompt, mais aussi de résumer des documents.
Bien utilisée, l’IA peut vous faire gagner du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée, comme :
- Les mails de relance
- Les récapitulatifs de pièces à fournir
- Des rapports d’analyse sectorielle, si elle est alimentée par des documents fiables
Ces productions peuvent servir de base à vos missions de conseil.
Les bonnes pratiques pour utiliser l’IA sans risque
Une IA bien maîtrisée peut devenir un véritable assistant au sein de votre cabinet. Mais cela suppose une formation en amont, notamment pour :
- Éviter les erreurs liées à la fiabilité des contenus
- Être vigilant sur les risques RGPD
- Ne pas lui transmettre de données sensibles ou confidentielles
Un collaborateur peut être désigné pour se former et partager ses bonnes pratiques. Des formations dédiées existent pour accompagner cette montée en compétence. 🧑🏫
Vous pouvez également démarrer en utilisant des prompts déjà testés, pour vous aider dans vos tâches quotidiennes.
👉 Lire notre livre blanc sur les 10 prompts à utiliser pour les experts-comptables
