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Vous l’aurez donc compris, la facture électronique est LE sujet du moment ! Cependant, si sa mise en place a été décalée, il est indispensable de commencer à se renseigner sur les nouveaux acteurs dans le paysage et notamment des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Beaucoup d’éditeurs ont d’ores et déjà annoncé leur candidature pour devenir PDP, vous retrouverez la liste détaillée et mise à jour régulièrement en fin d’article.
Cependant, avant de vous présenter les candidats à la PDP, il est nécessaire de faire un point sur les trois nouveaux acteurs de la facture électronique pour en voir les différences, ainsi que sur les options qui s’offrent à vous pour vous mettre, vous et vos clients, en conformité. 👇
PDP, PPF, OD : le point sur les nouveaux acteurs de la facture électronique
Dans le cadre de la mise en place de la facture électronique, les entreprises vont pouvoir recourir à de nouveaux outils que sont : le Portail Public de Facturation (PPF), les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD).
Le Portail Public de Facturation ou PPF
Le Portail Public de Facturation sera calqué, dans sa structure, sur l’actuelle plateforme Chorus Pro. Le PPF est l’acteur central du dispositif de la facture électronique. D’abord parce qu’il gère l’annuaire permettant, entre autre, de référencer les plateformes de dématérialisation partenaires choisies par les entreprises, afin d’adresser les factures au bon destinataire. Ensuite, parce qu’il permettra de centraliser les données de facturation transactionnelles et référentielles à destination de l’administration fiscale ; Enfin, parce que c’est un service gratuit, bien que basique, pour les entreprises qui souhaiteraient déposer, transmettre et recevoir leurs factures.
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires
Une Plateforme de dématérialisation Partenaire (PDP) correspond à un prestataire de services spécialisé dans le traitement et l’envoi des factures électroniques, certifié et enregistré auprès des autorités fiscales.
La PDP aura donc 4 rôles dans le cadre de la facture électronique :
- Emission, transmission et réception des factures électroniques ;
- Extraction et transmissions de certaines données de la facture à l’administration fiscale (par exemple, identification du fournisseur et du client, montant HT de l’opération, montant de la TVA due, taux de TVA appliqué …) ;
- Transmission de données de transactions qui ne font pas l’objet d’une facture électronique à l’administration ;
- Transmission des données de paiement pour l’ensemble des opérations.
Certaines PDP pourront aller plus loin encore dans les services proposés aux entreprises avec notamment la possibilité de créer des factures directement depuis la plateforme ou encore celle de convertir des factures établies par le fournisseur au format attendu par le client. Certaines PDP permettront aussi le paiement direct des factures fournisseurs ! 🔀
Les Opérateurs de Dématérialisation ou OD
Ils désignent tous les opérateurs offrant des services de dématérialisation de factures non immatriculés. Pour faire simple, il s'agit des opérateurs n'ayant pas été reconnus comme PDP par l'Administration discale, mais qui jouent un rôle dans le circuit de dématérialisation.
Quelques exemples : éditeurs de logiciels d'ERP, outils de gestion commerciale, pré-comptabilité…
Ces trois acteurs font partie intégrante du dispositif de la facture électronique et des différents circuits de facturation schématisés en “Y” par l’administration fiscale :
Quelles sont les options pour le cabinet d’expertise comptable afin d’accompagner ses clients à se mettre en conformité ?
Première option pour le cabinet : imposer une PDP à ses clients
Le cabinet concentre ses efforts sur ce sujet-là et n’introduit pas de nouveaux outils dans son cabinet pour simplifier les échanges. ✔️
Dans ce cas-là, le cabinet est force de conseil pour ses clients, il standardise le traitement de leurs factures et peut même développer des missions annexes (gestion des règlements et encaissements, gestion des processus de validation, etc.). 📝
Cependant, il ne laisse pas le choix à ses clients que d’adopter une PDP qui leur serait plus adaptée, ce qui peut ralentir le développement du cabinet. De plus, en adoptant cette position, le cabinet favorise la multiplication des outils pour chaque type de document échangé avec ses clients (social, juridique, commercial etc.). Enfin, et surtout, le cabinet manquerait l’opportunité de se positionner comme un partenaire global de l’entreprise et de son organisation.
Deuxième option pour le cabinet : propose une interface globale d’échange avec ses clients et adopte une position de conseil
Le cabinet propose une plateforme collaborative généraliste, à ses couleurs, connectée aux PDP du marché et orientée clients pour tous les échanges, comme Welyb. Il appréhende les différentes typologies de PDP du marché et noue des partenariats avec certaines PDP du marché adaptée à différentes typologies de clients. 💥
Plus précisément, pour les 3 cas suivants, il est utile pour votre cabinet et vos clients d’avoir un OD :
- si mes clients utilisent des PDP différentes
- si mes clients me sous-traitent leur gestion administrative
- si mes clients utilisent directement le PPF
Un tel positionnement permet au cabinet de conserver une seule et même plateforme pour tous les échanges avec son client, tout en mettant en avant sa marque. 💪
Cette stratégie lui permet également d’être flexible sur l’organisation de son client et il se positionne ainsi comme un réel conseiller à l’écoute. Le cabinet se développe sans problème grâce à sa force d’adaptation auprès de toute typologie de clients : le potentiel de croissance est donc plus fort dans ce cas.
Cependant, en adoptant cette option, il est nécessaire d’être informé sur les différentes PDP du marché. C’est pourquoi nous avons établi la liste des candidats actuels à la PDP. 👀
La liste des candidats à la PDP
Classement par ordre alphabétique.
Agiris - Cecurity
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Agiris - Cecurity se présentent comme les futurs candidats à la PDP idéaux. Leurs solutions avancées et sécurisées garantissent une gestion optimale des données personnelles, en conformité avec les réglementations en vigueur. Avec Agiris - Cecurity, vous gérez vos documents et leur archivage numérique de la meilleure des façons. Ils ont une expertise reconnue et des technologies de pointe pour assurer la protection des informations confidentielles, renforçant ainsi la confiance de leurs utilisateurs.
Arteva
Arteva propose une plateforme propose une gamme de services et d'outils intelligents pour surveiller, analyser et optimiser la consommation d'énergie. Ces solutions permettent aux clients d'identifier les zones de gaspillage, de suivre les tendances de consommation, et de mettre en œuvre des stratégies d'économie d'énergie personnalisées.
Cegedim
Cegedim est une entreprise française de services technologiques spécialisée dans le secteur de la santé. Elle propose des solutions informatiques innovantes pour les professionnels de la santé, les laboratoires pharmaceutiques et les entreprises de l'assurance. Avec une expertise reconnue et une vaste gamme de produits, Cegedim contribue à améliorer l'efficacité et la qualité des services dans l'industrie de la santé.
Cegid
Cegid propose une large gamme de logiciels et de services destinés à répondre aux besoins de gestion des entreprises de toutes tailles et de différents secteurs d'activité. Leurs solutions couvrent divers domaines tels que la comptabilité, la finance, la gestion des ressources humaines, la paie, la gestion des stocks, le commerce de détail, l'e-commerce, la fiscalité et bien d'autres.
Chaintrust
Chaintrust est un outil qui automatise la saisie comptable. Vos clients déposent leur factures en un clic et vous récupérez ensuite les écritures comptables, sans perdre en qualité. La solution vous aide à améliorer l’efficacité de vos collaborateurs tout en éliminant le risque d’erreurs manuelles.
D’arva
D'arva est une entreprise spécialisée dans les solutions technologiques pour la gestion des ressources humaines et des talents. Leur offre de logiciels et de services vise à aider les entreprises à optimiser leur gestion du personnel, du recrutement à la formation en passant par la planification des horaires et la gestion des performances.
Doc Process
Doc Process est une plateforme innovante conçue pour simplifier et automatiser la gestion des documents au sein des entreprises. Grâce à ses fonctionnalités avancées, l’outil permet de rationaliser les processus de création, de collaboration et de suivi des documents, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité des équipes. Avec une interface conviviale et une intégration transparente, c'est l'allié idéal pour une gestion documentaire fluide et performante.
Ecma
Ecma présente des solutions innovantes destinées à la protection renforcée des données personnelles, ainsi qu'une traçabilité optimale des informations. Grâce à Ecma, les processus de gestion des données sont transparents et sécurisés, tout en assurant la confidentialité des informations.
Eyes Road
Eyes Road propose des solutions avancées d'échange de données sécurisées. Leurs outils offrent une gestion efficace des flux d'informations tout en garantissant la confidentialité des données personnelles.
Edicom
Edicom propose des solutions de pointe en matière d'interopérabilité et de conformité. Leurs outils permettent une gestion sécurisée des échanges de données personnelles, tout en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes. Grâce à Edicom, les utilisateurs pourront bénéficier d'une solution complète et fiable pour protéger les informations confidentielles.
Doxio
Doxio offre des solutions sur mesure pour la gestion des flux documentaires. Leurs outils innovants permettent une traçabilité optimale des données personnelles, renforçant ainsi la confiance des utilisateurs.
Effinum
Effinum propose des solutions de gestion des données personnelles. Elles offrent une vision globale des informations confidentielles tout en garantissant leur protection et leur confidentialité.
Esker
Esker est un logiciel de gestion de documents et de processus métiers basé sur le cloud. Il offre des solutions d'automatisation pour la gestion des factures, des commandes, des contrats et d'autres flux de travail critiques. En simplifiant et en optimisant ces processus, Esker permet aux entreprises d'améliorer leur efficacité opérationnelle et de réduire les délais de traitement, tout en favorisant une meilleure visibilité et traçabilité des activités.
Generix
Generix propose des solutions de gestion globale des données. Leurs outils avancés permettent une traçabilité complète des informations personnelles, tout en garantissant leur sécurité à chaque étape du processus.
ICD
ICD propose des solutions de gestion des données personnelles sur mesure. Leurs outils innovants assurent une protection renforcée des informations confidentielles tout en facilitant leur traitement. Avec ICD, les futurs utilisateurs pourront gérer leurs données en toute sécurité et en parfaite conformité avec les normes en vigueur.
Ingeneo
Ingeneo propose des solutions d'intégration de données sécurisées et performantes pour les entreprises. Leurs outils avancés permettent une gestion efficace et transparente des flux d'informations sensibles, tout en garantissant la protection des données personnelles conformément aux normes de la PDP.
Inqom
Inqom offre des solutions complètes pour la gestion des données personnelles. Leurs outils avancés permettent une collecte, un traitement et une sécurisation efficaces des informations confidentielles. Avec Inqom, les futurs PDP pourront gérer leurs données en toute transparence et se conformer aux normes strictes de la protection des données.
IpaidThat
Ipaidthat est une plateforme avancée de gestion des données financières. Elle automatise le traitement des informations tout en garantissant la confidentialité des données personnelles.
Itesoft
Itesoft propose des solutions de capture et d'automatisation des données personnalisées. Avec Itesoft, les utilisateurs pourront automatiser leurs processus de gestion des données tout en assurant la conformité avec les règles de protection des données.
Libeo x Docaposte
Libeo x Docaposte se présente comme le duo gagnant candidat à la PDP, en tant que solution pour la gestion des flux financiers. Leurs outils permettent une gestion sécurisée des transactions tout en garantissant la confidentialité des données personnelles.
Odyssey
Odyssey propose des solutions de gestion des données personnelles avec une traçabilité et une sécurité optimales des informations confidentielles tout au long de leur cycle de vie.
Pagero
Pagero est une solution de gestion électronique des factures et des documents et offre une traçabilité complète et sécurisée des informations sensibles. Avec Pagero,vous pourrez gérer efficacement vos flux de données.
Pennylane
Pennylane facilite le suivi des transactions financières tout en garantissant la confidentialité des données personnelles. En tant que candidat à la PDP, ils veulent permettre la simplification de la comptabilité tout en assurant une gestion rigoureuse des informations confidentielles.
Regate
Regate offre une plateforme complète de gestion des processus métiers. Leurs outils permettent une automatisation des tâches tout en préservant la sécurité des données personnelles. Avec Regate, les flux de travail sont optimisés et tout est conforme aux exigences de protection des données.
Sage
Sage accompagne les entreprises dans leur développement en leur proposant des logiciels et services qui simplifient et facilitent la gestion d'entreprise en couvrant plusieurs domaines comme la gestion des ressources humaines, la paie ou encore les finances.
Seqino
Seqino propose des solutions de gestion des contrats et des documents sécurisées. Leurs outils avancés facilitent la gestion des informations confidentielles tout en assurant une conformité totale avec les réglementations en matière de protection des données.
Sovos
Sovos propose des solutions de conformité fiscale sur mesure. Leurs outils performants permettent une gestion efficace des obligations fiscales tout en assurant la sécurité des données personnelles. Sovos se présente comme une future PDP tant elle permet de se conformer aisément aux exigences fiscales et aux normes de protection des données.
Tiime
Notre partenaire Tiime est aussi un candidat à la PDP et propose une solution complète pour la gestion du temps et des projets. L’outil facilite le suivi des activités tout en garantissant la confidentialité des données personnelles. Avec Tiime, les futurs utilisateurs pourront optimiser leur gestion du temps tout en préservant la sécurité des informations.
VAT IT
VAT IT est l'outil de référence en matière de récupération de la TVA. Leurs solutions automatisées assurent une gestion sécurisée des informations fiscales tout en facilitant la récupération des taxes.
Le village connecté
Le village connecté propose des solutions numériques qui permettent une gestion intégrée des processus tout en garantissant la confidentialité des données personnelles. Grâce au village connecté, les utilisateurs pourront bénéficier d'une plateforme complète pour gérer efficacement leurs données tout en assurant leur protection.
Tenor
Tenor se positionne également comme un futur candidat à la PDP en offrant des solutions de gestion des contrats performantes. L’outil permet une gestion optimale des contrats tout en assurant la sécurité des informations. Avec Tenor, vous gérez vos contrats en toute conformité avec les règles de protection des données.
Worldline
Worldline propose des solutions de paiement sécurisées. Leurs outils avancés garantissent la confidentialité des données financières tout en offrant une expérience utilisateur optimale. Grâce à Worldline, les utilisateurs pourront sécuriser leurs transactions financières et protéger les données de leurs clients.
Yooz
Yooz se veut être une plateforme avancée de gestion des factures et des dépenses. Leurs outils automatisent le traitement des données tout en garantissant la sécurité des informations personnelles. Avec Yooz, les utilisateurs pourront optimiser leur gestion des factures tout en se conformant aux exigences de protection des données.
