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L’obligation de facturation électronique, dite aussi e-invoicing, arrive vite et concernera quasiment tout le monde dès septembre 2026. En effet, à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France, quelle que soit leur taille, devront accepter les factures électroniques dès lors qu’elles sont soumises à la TVA.
En ce qui concerne l’obligation d’émettre ces factures, elle s’appliquera aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire (ETI) à cette date. Les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que les microentreprises bénéficieront d’un an de plus, l’obligation de facturation s’appliquant pour elles en septembre 2027. 🕰️
Dans tous les cas, cela bouleversera les processus de vos clients et, par conséquent, ceux de votre cabinet ! Pour faciliter cette transition, le gouvernement a instauré des PDP (plateformes de dématérialisation partenaires) qui facilitent l’échange de documents entre l’entreprise qui génère les factures et celle qui les reçoit.
Qu’est-ce qu’une PDP ?
Définition d’une PDP
Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est une plateforme validée par l'administration fiscale à travers une procédure d'immatriculation pour une durée de trois ans renouvelable, selon des conditions définies par voie réglementaire. Seules ces plateformes partenaires sont autorisées à remplir l'ensemble des fonctions prévues par la réforme sur la facturation électronique et le e-reporting :
- émission et transmission des factures électroniques aux clients ;
- transmission des données relatives aux factures ;
- gestion des transactions et des paiements à l'administration.
Vous pouvez retrouver la liste des PDP candidates à l’immatriculation sur le site du gouvernement, via un lien régulièrement mis à jour. Ces plateformes sont immatriculées "sous réserve", ce qui signifie que l’immatriculation ne sera accordée qu’après une étude minutieuse du dossier. 🌐
Comment fonctionne une PDP ?
Les PDP transforment les factures en formats standardisés acceptés par les organismes publics et les entreprises. Elles vérifient ensuite automatiquement que les données respectent les exigences légales et repèrent les champs manquants ou les erreurs qui pourraient ralentir le paiement. 🚨
Elles utilisent des protocoles de sécurité pour crypter les données transmises et proposent plusieurs automatisations, comme l’envoi de rappels, la mise à jour des statuts de paiement ou la génération de rapports.
Les PDP sont compatibles avec de nombreux systèmes de comptabilité et de gestion. Elles peuvent se connecter à ces systèmes via un Opérateur de Dématérialisation (OD) pour échanger facilement des données. Grâce à l'OD, elles peuvent également récupérer automatiquement les informations nécessaires à la facturation.
Un opérateur de dématérialisation est un service qui propose des factures dématérialisées sans être immatriculé. Cela inclut des logiciels d'ERP, de gestion commerciale ou de précomptabilité. Les OD servent donc de première instance de dématérialisation avant que les factures soient envoyées vers les PDP.
Pour en savoir plus sur les différentes instances de dématérialisation, vous pouvez vous référer à cet article de notre blog !
L’importance de la PDP
La PDP joue un rôle crucial dans la mise en place de la facturation électronique, car elle est obligatoire dans le processus de facturation électronique. Vos clients doivent impérativement choisir une PDP pour être en totale conformité avec la loi. Votre mission consiste à les accompagner dans le choix de la plateforme la plus adaptée à leurs besoins, tout en veillant à ce que celle-ci respecte les normes exigées par l’administration fiscale. 📊
Comment choisir une bonne PDP pour vos clients ?
Une PDP en conformité
Comme nous l’avons mentionné, la liste des plateformes candidates est disponible sur un site du gouvernement. Cependant, il ne s’agit que d’une conformité sous réserve, ce qui signifie que ce statut peut évoluer. Vous devrez donc vérifier que l’outil choisi bénéficie bien de l’immatriculation au moment venu, soit dès juillet 2025.
Une fois l’immatriculation obtenue, celle-ci est valable trois ans renouvelables. Il faudra donc veiller régulièrement à la conformité des PDP. Une PDP conforme assure une gestion fiable des factures électroniques, en garantissant le respect des règles fiscales et la transmission correcte des informations liées à la TVA, par exemple. 📑
Une adaptation selon la taille de l’entreprise
Vous ne proposerez pas la même PDP selon la taille de votre client.
- Pour les grandes entreprises, privilégiez les PDP capables de traiter un grand volume de données. Certaines solutions peuvent également être personnalisées, ce qui est souvent indispensable pour des entreprises avec de nombreux employés et des processus complexes.
- Pour les PME et les ETI, le prix est un critère important, car ces entreprises ont généralement des budgets plus restreints. Cela concerne à la fois la plateforme elle-même et la nécessité de former les équipes. Il est donc préférable d’opter pour une PDP offrant un bon rapport qualité/prix sans frais cachés. De même, pour éviter des pertes de temps en formation (et donc d’argent), une interface claire et intuitive est à privilégier.
- Pour les microentreprises et les indépendants, les besoins sont souvent plus basiques : émission, réception et gestion des factures électroniques. Le coût doit rester abordable pour éviter des dépenses inutiles.
Quoi qu’il en soit, les plateformes proposent souvent des démonstrations que vous pouvez présenter à vos clients. De plus, les tarifs sont généralement affichés, évitant ainsi les mauvaises surprises. Les PDP se rémunèrent soit via un pourcentage ou un montant fixe sur chaque facture, soit par un abonnement mensuel ou annuel. 😊
La sécurité des données
La sécurité est un critère essentiel dans le choix de la PDP de vos clients, car les données traitées sont très sensibles. Pour garantir une protection optimale, il est important de vérifier :
- Le respect des normes internationales, telles que l’ISO 27001, qui certifie une gestion stricte de la sécurité de l’information, ainsi que le RGPD, essentiel pour la protection des données personnelles.
- L’intégration de technologies avancées, comme le chiffrement des données, une authentification renforcée des utilisateurs et des systèmes de sauvegarde régulière pour prévenir toute perte ou altération d’informations. 🔐
Une connexion avec vos outils existants
Vous utilisez sûrement déjà des logiciels de dématérialisation ou de production comptable. L’enjeu avec la PDP est d’intégrer son fonctionnement à votre processus de travail et à celui de vos clients. Certains logiciels, appelés GED (gestion électronique des documents), permettent l’interconnexion entre ces différentes interfaces.
Ils facilitent ainsi l’intégration des PDP tout en assurant leur connexion à d’autres outils comme votre CRM, votre logiciel de production comptable, etc. La GED de Welyb, par exemple, permet une connexion facile et rapide à n’importe quelle PDP.
Cette solution garantit ainsi une interopérabilité entre les systèmes et fluidifie les processus administratifs et comptables. Comme toutes les données des clients transitent de manière sécurisée via la GED, vous centralisez tout au même endroit, améliorant ainsi la productivité et la sécurité des informations ! 🔒
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