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À peine 900 connexions actives sur 40 000 entreprises. C’est ce que représente aujourd’hui l’usage des connecteurs marchands sur la plateforme Welyb. Des chiffres qui démontrent un usage très faible de cette fonctionnalité d'automatisation de la collecte des factures, pourtant vue comme une véritable plus-value pour beaucoup d'experts-comptables.
Pour autant, à l’aube de l’arrivée de la facture électronique, l’annonce de Powens sur l’arrêt de la maintenance de ses connecteurs marchands a semé le trouble et les inquiétudes dans la profession 😱. En effet, Powens est le prestataire de nombreux éditeurs de solutions dans la profession, tels que Welyb.
Face à cette annonce, beaucoup d'interrogations ont émergées : pourquoi une telle décision ? Pourquoi maintenant ? Quelles sont les alternatives pour automatiser la collecte des factures ? Ce qui était l’une des plus-values de Welyb, le sera-t-elle encore demain ?
Nous répondons à toutes vos questions dans cet article.
Powens : Redéfinir les priorités pour un avenir innovant
Comme nous l’avons souligné dans l’introduction, Powens, acteur majeur dans le secteur des connecteurs marchands, a dernièrement pris une décision audacieuse : cesser la maintenance de ses connecteurs. L'arrêt définitif est prévu pour juin 2024 ⛔.
Cependant, cette décision ne découle pas d'une régression, mais plutôt d'une stratégie tournée vers l'avant. Powens choisit de délaisser le passé pour se concentrer sur de nouveaux horizons et explorer des usages novateurs 🚀.
Adieu à l’usage prédominant : La collecte des factures
L’arrivée de la facture électronique, initialement prévue pour juillet 2024 et repoussée au 1ᵉʳ septembre 2026, a complètement rebattu les cartes des fournisseurs de connecteurs marchands 🃏. La collecte des factures, activité phare de ces derniers, est au cœur de cette transformation.
En effet, dans le futur contexte de facture électronique, les flux de factures seront directement automatisés, l’usage de collecte des factures par les connecteurs marchands deviendra donc totalement obsolète.
C’est donc un adieu nécessaire puisqu’avec la généralisation de la facture électronique, la collecte manuelle des factures devient une relique. Les connecteurs marchands, initialement conçus pour faciliter cette tâche, se voient ainsi confrontés à la nécessité de se réinventer pour rester pertinents 💪.
Concentration sur de nouveaux usages
L'arrêt de la maintenance des connecteurs marchands par Powens n'est pas une démission, mais plutôt une reconfiguration stratégique. Les nouveaux usages sur lesquels Powens se concentre sont tout autant essentiels...
Powens se concentre désormais sur la vérification d’informations clients à partir des sources open data et open finance. Un nouveau produit est également en cours de développement afin de collecter les statuts et comptes sociaux des professionnels ainsi que les déclarations administratives et financières. Nous vous en donnons plus de détails sur ces nouveaux usages dans la partie suivante dédiée à Welyb 👇.
La vision de Welyb : une GED qui collecte automatiquement toute l’information client
L’état actuel de l’automatisation de la collecte des factures sur Welyb
Comme nous l’avons souligné dans l’introduction, aujourd’hui l’usage des connecteurs marchands sur la plateforme demeure très faible. Cela est largement dû à leur complexité d’utilisation avec, par exemple, des mots de passe changeant qui obligent des modifications manuelles régulières pour maintenir les connexions 🤯.
Aujourd’hui, quand nous regardons les données de notre plateforme, il est indéniable que les entreprises préfèrent l’usage des collecteurs mails 📧 pour automatiser la récupération de leurs factures (nous y reviendrons plus bas).
Alors entre les efforts importants pour développer les connecteurs et l’usage qui ne suit pas, l’arrêt des connecteurs pour se concentrer sur de nouveaux usages ne paraît pas tant irrationnelle que cela...
Une plus-value pour Welyb qui se renforce avec les nouveaux usages
La collecte automatisée des factures sur la plateforme a toujours été l’une de nos plus-values, demain quand la facture électronique sera installée dans le paysage des entreprises, cette plus-value devra évoluer.
Notre ambition chez Welyb est de vous fournir une GED (Gestion Électronique des Documents) capable de se remplir automatiquement à partir de toutes les informations de l’entreprise 🗂️.
Nous travaillons actuellement sur le développement et l’intégration des nouveaux usages promis par Powens. Le rêve devrait donc devenir réalité, car en plus de la récupération automatisée des factures incombant à la facture électronique, Welyb vous permettra également la récupération automatique :
- Des documents juridiques avec le connecteur Pappers ⚖️ ;
- Des documents auprès de l’URSSAF et autres organismes sociaux 📄 ;
- Des impôts et autres documents fiscaux 🪙 ;
- Des relevés bancaires 💳.
Maintenir l’automatisation de la collecte pendant la période de transition de juin 2024 à septembre 2026
L’annonce de l’arrêt du service pour juin 2024 pour une arrivée de la facture électronique initialement prévue en juillet était donc parfaitement logique. Cependant, il est finalement devenu prématuré avec le report de cette dernière en septembre 2026. Alors comment faire durant cette période de transition pour maintenir l’automatisation de la collecte des factures ?
Sur Welyb, vous avez plusieurs possibilités pour faciliter la récupération des factures :
- Les dépôts rapides 📥 : un moyen encore manuel, mais simple pour vos clients ;
- L’application mobile de scan 📱 : encore une solution manuelle, mais encore une fois simple d’usage et possible de l’utiliser de n’importe où depuis son téléphone ;
- Les collecteurs mails 📧 : ce sont des adresses mails paramétrées par répertoires à communiquer aux fournisseurs pour récupérer directement les factures sur la GED de Welyb.
Vous avez également la possibilité de récupérer les factures avec notre connexion avec GetmyInvoice, mais il faut avoir souscrit au service pour pouvoir l’utiliser.
L'annonce de Powens marque une étape significative pour Welyb et le futur de la GED. Cette évolution souligne l'importance de l'adaptabilité des éditeurs. Les éditeurs de solutions prospères dans cet environnement en constante mutation seront ceux qui, embrassent le changement, explorent de nouveaux usages, et se réinventent pour répondre aux besoins émergents de la digitalisation.
Alors que l’usage de la collecte des factures devient obsolète pour les connecteurs marchands, de nouveaux horizons se dessinent et nous comptons bien en profiter pour faire de la GED de Welyb, le point central des échanges de données pour l’expert-comptable et pour ses clients.
