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Le marché des logiciels de production comptable est un marché très solide. Beaucoup d’acteurs de grande envergure existent. Vous les connaissez à coup sûr, il s’agit notamment de nos partenaires : Cegid, Sage, Agiris…
Toutefois, cela ne freine pas l’entrée de nouveaux outils spécialisés comme Pennylane, MyUnisoft, Tiime ou encore Inqom, avec qui nous collaborons aujourd’hui et qui viennent modifier et agrandir les perspectives du secteur de l’expertise comptable. 😎
Sans surprise, il est indispensable pour les cabinets d’expertise comptable d’utiliser des logiciels de production comptable. Cependant, la question d’outils complémentaires pour la saisie, de plateformes allant centraliser toutes les données taraudent l’esprit des cabinets… 🧐
Bonne nouvelle, vous pouvez tout à fait garder votre logiciel de production tout en vous digitalisant. Il vous est possible de le compléter avec d’autres outils comme la GED, les outils de saisie automatique, les CRM… à vous d’évaluer les besoins de votre cabinet et de constituer votre propre écosystème d’outils digitaux. 🖥
Lisez cet article avec quelques témoignages de Nicolas Raimundo, Fondateur du cabinet de conseil NEXIT.
Pourquoi digitaliser son cabinet ?
Une opportunité de proposer les services adaptés aux besoins de vos clients
La digitalisation est un processus indispensable si vous souhaitez pérenniser votre cabinet et faire face à la concurrence. En effet, aujourd’hui, “les cabinets sont plus équipés qu’avant”, affirme Nicolas. 🖐
Ces nouveaux outils vous octroient un plus grand temps libre pour accompagner vos clients. De même, la valorisation de la data vous permet d’apporter des conseils précis et un ciblage des besoins adéquat. Toute entreprise a des besoins propres. Les nouvelles technologies permettent alors de surligner cela. 💥
Le conseil prend alors de plus en plus de place dans les cabinets, ce qui redore votre vrai métier d'expert-comptable, à savoir un “expert” et non pas seulement un “comptable” qui renvoie à la saisie des comptes et factures. 🧑🏽💻
Nicolas le confirme et ajoute que “cela engendre un nouveau service” !
Un changement profond dans la manière d’échanger avec vos clients
La question que vous devez sûrement vous poser est : Dois-je tout changer dans mon cabinet pour être un cabinet digitalisé ? 🙀
Nicolas vous répond que “Non !”. Il y a simplement quelques modifications à prévoir d’où son “accompagnement” pour faciliter cette transition comme :
- l’intégration de nouveaux outils au sein du cabinet
- ou l’adaptation des pratiques existantes avec ce nouveau process aussi bien au niveau des équipes comptables que de leurs clients
Si vous ne savez pas comment vous y prendre ni quels outils choisir, faire appel à une agence de conseil dans la transformation digitale peut être une bonne solution. C’est le cas de NEXIT conseil qui vous accompagne dans votre transition digitale. 💪
Lorsque Nicolas Raimundo sonde ses clients après l’intervention de leur agence, le mot qui revient le plus est : sérénité. “Ils ont senti une réelle différence après leur transformation”. Maryse Chinchilla, une de ses clientes, expert-comptable du cabinet Optifica a fait comme retour : “C’est génial, c’est top ! Je suis totalement conquise tout comme mon équipe. Je ne regrette pas de vous avoir croisé.” 🔥
Cet engouement des cabinets clients est lié au fait qu’il y a un tas de bénéfices liés à la digitalisation. Nicolas nous cite :
- “la simplification des pièces comptables,
- le traitement automatique des documents,
- l’évolution vers une comptabilité en temps réel,
- la valorisation de la data collectée,
- l’augmentation du temps avec ses clients pour les conseiller au mieux,
- la préparation à la facture électronique,
- etc.”
Comment effectuer sa transition digitale ?
Gardez votre outil de production tout en effectuant votre transition digitale
La question de la comptabilité des outils de production historiques avec la transition numérique des cabinets se pose. Ce à quoi Nicolas nous répond que tous ses clients “ont conservé leurs outils de production que ce soit Sage, Cegid, ACD ou Agiris. Pas un seul n’a changé son cœur de production.” Nicolas ajoute : “Quel serait leur intérêt à changer d’outil, s’ils sont satisfaits ? Ces éditeurs ont effectué un travail magnifique. Ils se sont ouverts et ont créé des passerelles avec divers acteurs du marché”. 🙋🏼♂️
De ce fait, les outils de production historiques sont compatibles avec la transition numérique. “C’est même l’un des paramètres les plus importants à tenir compte dans une réflexion de transformation”, mentionne Nicolas.
Les seuls clients de NEXIT ayant émis la possibilité de changer de logiciel de production sont ceux ayant une méconnaissance des perspectives des outils digitaux dans l’expertise comptable. Le problème ne venait pas de l’outil initial de production. Il s’agit simplement de prendre de nouvelles habitudes avec des fonctionnalités qui vont se rajouter pour vos collaborateurs et vos clients. 👨👨👧
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Le choix des outils digitaux complémentaires
“Le digital est compatible avec tous les cabinets d’expertise comptable. Même les « petits » cabinets peuvent se digitaliser et pour chaque outil de production, il y a des acteurs appropriés. ” affirme Nicolas. C’est alors l’occasion de proposer des services de suivi, de pilotage, de gestion de projet, etc. 📲
Par exemple, vous pouvez ajouter un CRM (logiciel de gestion de la relation client) afin de bien connaître et de suivre les besoins de vos clients. Lisez notre article : Comment choisir son CRM expert-comptable ?
Sans oublier, les avantages indéniables des plateformes collaboratives comme la nôtre : Welyb. Vous pouvez commencer par là pour centraliser toutes vos données et disposer d’une solution complète pour vous, experts-comptables et vos clients. 🤝
Nous ne vous en disons pas plus et nous laissons la main à Nicolas Raimundo pour vous dire en toute transparence ce qu’il pense de nos services. Quoi de mieux qu’un avis extérieur ? 😇 :
“Welyb donne l’opportunité à un cabinet d’expert-comptable, de fournir à leurs propres clients, un espace d’échange privé, sécurisé et disponible 24h/24 et 7j/7. C’est une solution qui respecte le RGPD. 🔐
Welyb intègre une GED qui permet de faciliter le dépôt des documents en un simple clic, de consulter les archives classées par thème et de retrouver les demandes d’information du cabinet. 📔
Enfin, Welyb permet également de centraliser tous les outils de gestions (Exp : MEG, SILAE, etc) dans une seule interface. À noter que la plateforme peut être en marque blanche, la marque du cabinet ne peut être que valorisée. “ ✅
Nous remercions infiniment Nicolas Raimundo pour son partage d’expérience. Grâce à ce témoignage, vous comprenez que se digitaliser n’impose pas un changement radical mais élargit le champ des possibles pour votre cabinet ! 🥳
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