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Nous le savons depuis quelque temps déjà, fin 2022 la maintenance de la GED Novaxel va être arrêtée. Afin de pallier cela, les utilisateurs sont incités à passer sur Moovaps, plateforme collaborative et sociale, que Novaxel a intégré en 2015 suite à son rachat par le groupe Visiativ Software en 2012. 👐
Pour la petite histoire, Novaxel est une GED très appréciée et utilisée par les experts-comptables. Ce logiciel, créé par un éditeur lyonnais en 1994, possède de nombreuses qualités que ses utilisateurs aiment toujours mettre en avant.
L’arrêt de maintenance d’un outil utilisé au quotidien par ses utilisateurs tel que Novaxel, pousse forcément ces derniers à se poser des questions et à envisager de nouvelles opportunités (lire notre article sur l’arrêt de la maintenance de votre outil de production).
Aujourd’hui, plusieurs alternatives à Novaxel sont à la disposition des experts-comptables, mais laquelle choisir ? Moovapps ayant intégré Novaxel ? Une autre GED ? Une GED dédiée à la profession, comme le propose Welyb ? 👀
Dans cet article, nous vous aidons à déterminer quelle GED est la plus adaptée pour votre cabinet en faisant le tour des fonctionnalités que proposent Moovapps et Welyb. 👇
Novaxel : Une GED structurée qui a longtemps séduit ses clients
Comme dit précédemment, la GED Novaxel a longtemps été une référence pour les experts-comptables. L’éditeur de cette GED a su, depuis sa création en 1994, développer un logiciel performant et facile d’utilisation. 🙃
Quand on parle de Novaxel, on évoque souvent son côté intuitif, les multiples connexions aux applications utilisées dans le milieu de l’expertise comptable et surtout sa structure, permettant de classer et d’organiser les dossiers de façon simple et efficace. 📚
La GED Novaxel n’est pourtant pas dédiée à la profession d’expertise comptable mais destinée à différents secteurs de métiers, que ce soit dans les services publics, l’agroalimentaire, l’aéronautique et bien d’autres, comme celui de l’expertise-comptable. Le produit a deux modes d’utilisation :
- La gestion de production : qui permet la manipulation des documents avec la possibilité de scanner les documents, d’automatiser certaines tâches, etc.
- Le Viewer Web : qui permettait un simple accès aux documents pour les collaborateurs, clients, partenaires, etc.
Son interface intuitive plaît beaucoup à ses clients et attirait jusqu’alors de nouvelles entreprises à utiliser cette GED. Outre cela, la GED Novaxel a une structure performante, perçue comme un atout majeur du produit. En effet, la classification et l’organisation des dossiers se fait à partir d’une répertorisation simple : Armoire > Rayons > Classeurs > Dossiers. Cela permet une plus grande efficacité dans le dépôt et la recherche de documents pour les entreprises. 🔖
Globalement, les cabinets utilisateurs de Novaxel sont très satisfaits du logiciel. Cependant, l’éditeur a annoncé l’arrêt de la maintenance de son outil pour fin 2022, poussant ses utilisateurs à changer d’outil, et notamment à passer sur Moovaps, autre solution du groupe Visiativ.
Quelles fonctionnalités propose Moovapps ? Y a-t-il des avantages par rapport à Novaxel ? Lisez la suite de notre article. ☺️
Moovaps : Une GED alternative optimale ?
Novaxel a donc intégré Moovaps en 2015. Moovaps fonctionne par module distinct, qui peuvent être agrégés au besoin (portail, GED, messagerie, drive etc.).
Aujourd’hui, l’offre Moovapps représente un panel important de plusieurs outils :
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Nous allons nous intéresser plus particulièrement au dernier outil, à savoir l’outil de gestion des documents de Moovaps. 🔍
Voici les fonctionnalités qu’il offre :
- Centralisation et dématérialisation de la gestion de vos documents
- Plan de classement dédié
- Standardisation de la création des dossiers clients et des exercices comptables
- Gestion des clients CAC
- Gestion des documents internes du cabinet
- Gestion de modèles de classement avancée
- Intégration avec vos outils de bureautique et vos outils de capture
- Intégration avec votre système de gestion
- Contrôle de l’accès aux documents
- Gestion et personnalisation des métadonnées
- Diffusion multicanale de vos documents et accès mobile
- Sécurité et confidentialité
- Gestion des cycles de validation documentaires
À la différence de Novaxel, la GED de Moovaps offre davantage de flexibilité quant à l’ergonomie et la connexion avec les outils tiers. Cependant, est-ce alors la meilleure option ? Celle-ci demande des paramétrages complexes et une ergonomie difficile à prendre en main tant il y a une myriade de fonctionnalités. De même, elle n’est pas interconnectée aux outils du cabinet, ce qui induit une offre de services sur mesure aux cabinets limitée, avec Moovaps. 🥲
C’est là qu’intervient Welyb, la GED dédiée à la profession ! Elle est collaborative et complète, gérant tous vos flux et centralisant tous vos outils est une plus-value pour votre gestion quotidienne. Lisez notre article sur le sujet.
Vous avez à cœur de disposer d’un portail simple et collaboratif ? Poursuivez la lecture de cet article.🕺
Welyb : L’allié pour votre cabinet ?
La GED de Welyb s’inscrit dans la lignée de celle de Novaxel. En effet, Welyb propose bien plus qu’une simple GED. Sa plateforme collaborative 100% en marque blanche entièrement dédiée aux cabinets d’expertise comptable inclut notamment, en plus de la GED, un portail client et un outil de gestion interne. Elle est en SaaS et ne nécessite aucune installation particulière ! 🧩
Voici les fonctionnalités qu’offre la GED de Welyb :
- Automatisation de la collecte des docs et classement dans la GED
- Visualisation des documents
- Validation des documents
- Modifications des documents
- Gestion des accès
- Signature électronique intégrée
- Automatisation de l’envoie des documents vers vos outils métiers
Welyb met également à disposition une application mobile afin de vous offrir la possibilité experts-comptables, ainsi qu’à vos collaborateurs et clients, de déposer leurs documents partout et simplement. 📲
Welyb se démarque de Moovapps, par ses interconnexions aux autres outils digitaux du secteur comptable. Là où le produit de Visiativ propose uniquement des connexions avec les outils de l’offre Moovapps, Welyb permet d'interconnecter sa plateforme avec un grand nombre d' outils que vous et vos clients utilisent au quotidien : outils de production comptable, automatisation de la saisie, banque, gestion interne, etc. Lisez notre article 10 raisons d'utiliser la GED de Welyb. Chez Welyb, nous travaillons sur le sujet de l’interconnexion jour après jour et prévoyons des intégrations plus fortes… restez aux aguets ! 🙋🏼♂️
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Pour terminer sur une ultime note positive : Welyb et Novaxel se rejoignent indéniablement sur l’accompagnement ! Chez Welyb, nous mettons un point d’honneur sur cet aspect, avec un onboarding cabinet continuellement amélioré. Nos clients sont très satisfaits et nous recommandent. 💚
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